до какого времени нужно определиться?

Если до конца июня не будут куплены билеты в Фаны, вероятность похода, из опыта, невелика.

Есть первый подтвердившийся.

Поход не состоится по причине ненабора группы.

Народ, Фан у нас в этом году уже не будет.
Собираемся в будущем.
Просьба - если хотите поехать в августе - не заявляйте о себе в августе. Определяться нужно в мае. Очень желательно заранее, чтобы поход состоялся .